文件證明申請須知

一、遞件方式：
(一) 預約臨櫃辦理：申請人須向本處完成預約後來處親辦，倘不克親辦可開立委託書，委由受託人向本處完成預約後來處代為遞件申請，不受理郵寄申請。預約方式請詳以下網頁連結：https://www.tmeccc.org/ru/post/5198.html
(二) 須檢具之資料：
1. 填妥之「文件證明申請表」。
2. 申請人(及代辦人員)之有效護照或身分證影本。
3. 待驗文件：須併中文或英文譯文，且完成文件核發國家當地驗證程序(詳如下述二）。
4. 規費：申請人或代辦人員遞件時在本處臨櫃以美元現金繳納，本處恕不接受其它幣別及其它繳納方式。規費數額如下：
(1) 速件：一份文件23美元(需時2個工作天)。
(2) 普通件：一份文件15美元(需時5個工作天)。
二、本處轄區國家文件驗證程序：
（一）俄國:俄國民間公證人→司法部→外交部領務司。
（二）烏克蘭:烏國民間公證人→司法部→外交部領務司。
（三）白俄羅斯:白國民間公證人→司法部→外交部領務司。
（四）哈薩克：哈國民間公證人→司法部→外交部領務司→哈國駐俄大使館。
（五）塔吉克：塔國民間公證人→司法部→外交部領務司→塔國駐俄大使館。
（六）吉爾吉斯：吉國民間公證人→司法部→外交部領務司→吉國駐俄大使館。
（七）烏茲別克：烏國民間公證人→司法部→外交部領務司→烏國駐俄大使館。
（八）土庫曼：土國民間公證人→司法部→外交部領務司→土國駐俄大使館。
（九）亞美尼亞：亞國民間公證人→司法部→外交部領務司→亞國駐俄大使館。
（十）亞塞拜然：亞國民間公證人→司法部→外交部領務司→亞國駐俄大使館。
（十一）摩爾多瓦：摩國民間公證人→司法部→外交部領務司→摩國駐俄大使館。
（十二）喬治亞：喬國民間公證人→司法部→外交部領務司。
三、取件：申請人或代辦人員依本處開立之規費收據上所載取件時間，持收據來處領取，無須預約，。
四、其它注意事項：
1. 驗證授權書：申請人來處在本處文件證明權責人員見證下簽字完畢後即可申請，無須事先完成本處轄區國家文件驗證程序。
2. 驗證在學證明：在本處轄區國家求學之役男倘有此需求，請於獲發在學證明後請先掃描或拍照，併學校電話及電郵等聯繫方式以電郵提供本處(rus@mofa.gov.tw)進行後續查證，經本處確認文件真實性後，申請人或代辦人員可併該在學證明之中文或英文譯文逕向本處提出文件證明申請，無須事先經上述本處轄區國家相關機關驗證；倘校方未回覆本處之查證電話或電郵，則該在學證明仍須先併中文或英文譯文經上述本處轄區國家相關機關驗證後，本處始能受理其文件證明申請。
3. 根據國際慣例，外交部及本處在內之駐外館處僅就文件之形式效力予以證明，至文件內容及其所生法律效力，應由要證機關依職權進行審認，不在本處領務人員證明之列。
4. 辦理文件證明倘有問題，請以電郵與本處(rus@mofa.gov.tw)聯繫。
五、表格下載：
1. 「文件證明申請表」駐外館處文件證明申請表。
2. 委託書授權書下載-格式二+(含英譯授權書填寫說明)。